Kho ngoại quan là một loại kho đặc biệt, dành riêng cho việc lưu trữ hàng hóa trong thời gian chờ hoàn tất các thủ tục hải quan và kiểm tra an ninh. Đây là một phần không thể thiếu trong quy trình chuỗi cung ứng hàng hóa, đặc biệt đối với các doanh nghiệp tham gia vào hoạt động thương mại quốc tế.
Trong hệ thống logistics của KCTC Việt Nam, kho ngoại quan đóng vai trò quan trọng, cung cấp giải pháp lưu trữ hàng hóa cho các doanh nghiệp muốn bảo quản tạm thời hàng hóa nhập khẩu trước khi hoàn tất thủ tục hải quan. Kho ngoại quan của KCTC được thiết kế để tối ưu hóa việc lưu trữ và quản lý hàng hóa với nhiều lợi ích vượt trội.
Kho ngoại quan của KCTC Việt Nam tọa lạc tại các khu vực chiến lược. Ở Đồng Nai, diện tích kho ngoại quan là 2.000 m², nằm trên trục đường cao tốc vào TP.HCM, cách chưa đầy một giờ lái xe. Ở Cái Mép, diện tích kho ngoại quan là 3.200 m², nằm ngay đối diện cổng vào cảng TCCT/TCIT, thuận tiện cho việc xuất nhập khẩu và kết nối trực tiếp với cụm cảng nước sâu Cái Mép-Thị Vải. Điều này giúp tối ưu hóa thời gian và chi phí vận chuyển.
Với vị trí đắc địa, KCTC có thể tận dụng tối đa hạ tầng giao thông liên vùng và các tuyến đường cao tốc, dễ dàng tiếp cận các cảng biển và sân bay lớn tại miền Nam Việt Nam. Điều này không chỉ giúp giảm thời gian lưu trữ và vận chuyển hàng hóa mà còn tạo lợi thế trong việc phân phối và quản lý chuỗi cung ứng hiệu quả.
Kho ngoại quan của KCTC được trang bị hệ thống cơ sở vật chất và trang thiết bị hiện đại. Các kho được giám sát bằng camera an ninh 24/7, có hệ thống phòng cháy chữa cháy tự động và quản lý ra vào chặt chẽ, đảm bảo an toàn cho hàng hóa của khách hàng. Sử dụng xe nâng và xe tải chuyên dụng có tải trọng từ 5 đến 15 tấn, giúp tối ưu hóa việc xếp dỡ và di chuyển hàng hóa nhanh chóng và an toàn. KCTC đầu tư vào các khu vực chuyên biệt cho kiểm định, phân loại và đóng gói lại hàng hóa nếu cần, nhằm đảm bảo hàng hóa đáp ứng các yêu cầu của hải quan và tiêu chuẩn quốc tế. Công ty ứng dụng công nghệ vào quản lý hàng hóa, sử dụng hệ thống theo dõi trực tuyến, cho phép khách hàng kiểm tra trạng thái và vị trí hàng hóa từ xa.
Ngoài ra, KCTC cũng cung cấp các dịch vụ gia tăng như dán nhãn, phân loại, đóng gói và kiểm tra hàng hóa ngay tại kho, tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng có nhu cầu điều chỉnh hoặc phân phối lại hàng hóa.
KCTC tuân thủ các quy trình quản lý và vận hành nghiêm ngặt nhằm đảm bảo chất lượng dịch vụ. Hàng hóa được kiểm tra và phân loại kỹ lưỡng khi nhập kho, đảm bảo thông tin hàng hóa chính xác và tuân thủ quy định của hải quan. Hàng hóa tại kho ngoại quan được lưu trữ theo các quy định nghiêm ngặt về an toàn, vệ sinh và điều kiện bảo quản phù hợp, đặc biệt đối với các loại hàng hóa dễ cháy, nổ. Quy trình xuất kho chỉ được thực hiện sau khi hoàn tất các thủ tục hải quan cần thiết, và hàng hóa được chuẩn bị kỹ càng, giảm thiểu rủi ro về thời gian và chi phí phát sinh. KCTC ứng dụng hệ thống quản lý hàng tồn kho thông minh, giúp tối ưu hóa không gian và nhanh chóng xử lý đơn hàng khi cần thiết.
Kho ngoại quan của KCTC không chỉ giúp giảm thiểu chi phí lưu trữ mà còn tối ưu quy trình hải quan, cho phép các doanh nghiệp tránh được các khoản thuế không cần thiết khi hàng hóa chưa qua quy trình thông quan hoàn chỉnh. Đây là một lợi ích lớn cho các doanh nghiệp trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, giúp họ tận dụng kho ngoại quan để lưu trữ tạm thời hoặc chờ xuất hàng sang các thị trường khác.
Với sự đầu tư vào hạ tầng kho ngoại quan và dịch vụ giá trị gia tăng, KCTC Việt Nam đã khẳng định được vị trí hàng đầu trong lĩnh vực logistics và lưu trữ hàng hóa tại Việt Nam.