Tuyển dụng

NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

Posted on by 2 Admin

1. Mô tả chung chức danh công việc:

  • Vị trí:Nhân viên hành chính nhân sự
  • Phòng ban quản lý: HR
  • Nơi làm việc: Tầng 3, Tòa nhà Dreamplex, 195 Điện Biên Phủ, Phường 15, Quận Bình Thạnh, Thành phố. Hồ Chí Minh
  • Thời gian làm việc: Thứ 2 đến Thứ 7 (8h00 đến 17h00)
  • Số lượng: 01 Người
  • Hạn tuyển dụng: 31/01/2025
  • Giới tính: Nữ
  • Thời gian cần có: Ưu tiên nhận việc sớm/ Linh động theo sự sắp xếp của ứng viên
  • Phỏng vấn trước Tết, qua Tết nhận việc
  • Khoảng lương thỏa thuận: Thỏa thuận ( Trong khoảng 14.000.000 VNĐ đến 20.000.000 VNĐ) – Net

2. Mô tả công việc:

A. Công tác hành chính:

– Quản lý, mua sắm tài sản, trang thiết bị văn phòng;

– Theo dõi và thực hiện thanh toán các chi phí văn phòng, chi phí thuê nhà cho người lao động nước ngoài;

– Tiếp đón, hướng dẫn khách hàng khi đến liên hệ công việc;

– Nhận cuộc gọi và chuyển cuộc gọi đến các phòng ban liên quan;

– Theo dõi và đặt văn phòng phẩm văn phòng ( 1 lần/tháng);

– Theo dõi công tác vệ sinh văn phòng;

– Hạch toán phí VETC (Phí cầu đường khi đi qua trạm thu phí);

– Làm các phiếu thanh toán cho các chi phí văn phòng mỗi tháng;

– Quản lý con dấu, các hồ sơ pháp lý của công ty;

– Sắp xếp xe, làm thanh toán các chi phí xăng xe cho tài xế;

– Đặt vé máy bay, khách sạn theo kế hoạch công tác;

– Lên ý tưởng và tổ chức các hoạt động, sự kiện của công ty: Year End Party, Team Building; ..

– Đặt may đồng phục cho cán bộ nhân viên;

B. Công tác hồ sơ phép lý cho công ty: 

– Làm các thủ tục Visa cho người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam, Tạm trú,…

– Thay đổi giấy phép, đăng ký mới, giải thể ..

C. Công tác nhân sự: 

– Hỗ trợ công tác chấm công, tính lương, BHXH, Thuế TNCN; (Ưu tiên ứng viên có kinh nghiêm làm quyết toán thuế TNCN)

– Hỗ trợ tuyển dụng;

3. Các khoảng chế độ phúc lợi:

  • Lương thỏa thuận: Lương Net (Lương thực nhận) – Thỏa thuận trong khoảng 18.000.000 VNĐ đến 20.000.000 VNĐ
  • Hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Luật lao động
  • Bảo hiểm xã hội: Đóng theo định mức cấp bậc, thâm niên. (Công ty đóng toàn bộ 32%, đảm bảo đóng cao hơn mức lương tối thiểu vùng)
  • Thuế: Công ty đóng toàn bộ thuế phát sinh cho người lao động. Theo thu nhập thực tế phát sinh của người lao động được chi tả tại công ty.
  • Các chế độ khác: Hiểu hỉ, tang gia, sinh con (bản thân sinh con, vợ sinh con). (Công ty hỗ trợ phương tiện di chuyển cho nhân viên di chuyển). Thăm ốm đau
  • Khám sức khỏe định kỳ hàng năm (Bệnh viện Hòa Hảo)
  • Các khoản thưởng khác: Ngày 30/4 và 01/5, 2/9, Quốc tế thiếu nhi,  Quốc tế phụ nữ, Trung thu, sinh nhật, mừng tuổi đầu năm…
  • Thưởng tháng lương thứ 13 hàng năm áp dụng cho nhân viên có thời gian làm việc đủ năm hoặc tính theo tỷ lệ thời gian làm việc thực tế; tùy thuộc vào kết quả kinh doanh của công ty và hiệu suất cá nhân.

4. Yêu cầu:

  • Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các ngành có liên quan nghiệp vụ hành chính nhân sự, luật
  • Kinh nghiệm ít nhất từ 4 năm đến 5năm tại vị trí  hành chính nhân sự;
  • Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại các doanh nghiệp Hàn Quốc;
  • Độ tuổi: Từ 30 tuổi đến 40 tuổi/ Nữ
  • Ngoại ngữ: Tiếng Anh tốt, giao tiếp trao đổi công việc

5. Liên hệ: